إضافة حاشية سفلية و تعليق ختامي
قوم Microsoft Office Word بترقيم الحواشي السفلية والتعليقات الختامية تلقائياً بعد تحديد نظام الترقيم. يمكنك استخدام نظام ترقيم فردي في المستند ككل أو يمكنك استخدام أنظمة ترقيم مختلفة داخل كل مقطع (مقطع: جزء من مستند تعيّن فيه خيارات تنسيق خاصة للصفحة. ويمكنك إنشاء مقطع جديد عندما تريد تغيير الخصائص كترقيم الأسطر، أو عدد الأعمدة، أو رؤوس الصفحات وتذييلاتها.) في المستند.
عند إضافة ملاحظات مرقمة تلقائياً أو حذفها أو نقلها، يقوم Word بإعادة ترقيم العلامات المرجعية للحواشي السفلية والتعليقات الختامية.
ملاحظة إذا تم ترقيم الحواشي السفلية في المستند بشكل غير صحيح، من المحتمل أن يتضمن المستند الخاص بك تغييرات متعقبة. قم بقبول التغييرات المتعقبة بحيث يقوم Word بترقيم الحواشي السفلية والتعليقات الختامية بشكل صحيح.
في طريقة العرض "تخطيط الطباعة" (عرض تخطيط الطباعة: عرض للمستند أو كائن آخر بالشكل الذي سيظهر فيه عند طباعته. على سبيل المثال، تظهر العناصر مثل رؤوس الصفحات، والحواشي السفلية والأعمدة ومربعات النص في مواضعها الفعلية.)، انقر حيث تريد إدراج العلامة المرجعية للملاحظة.
في علامة التبويب مراجع، في المجموعة حواشي سفلية، انقر فوق إدراج حاشية سفلية أو إدراج تعليق ختامي.

اختصار لوحة المفاتيح لإدراج حاشية سفلية لاحقة، اضغط CTRL+ALT+F. ولإدراج تعليق ختامي لاحق، اضغط CTRL+ALT+D.
يقوم Word بوضع الحواشي السفلية في نهاية كل صفحة والتعليقات الختامية في نهاية المستند بشكل افتراضي.
لإجراء تغييرات على تنسيق الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية، انقر فوق مشغل مربع الحوار الحواشي السفلية، وقم بأي مما يلي:
ا. في المربع تنسيق الأرقام، انقر فوق التنسيق الذي تريد.
ب. لاستخدام علامة مخصصة بدلاً من تنسيق الأرقام التقليدي، انقر فوق رمز بجانب علامة مخصصة، ثم اختر علامةً من الرموز المتوفرة.
انقر فوق إدراج.
ملاحظة لن يؤدي هذا إلى تغيير الرموز الموجودة. ولكنه سيؤدي إلى إضافة رموز جديدة فقط.
يقوم Word بإدراج رقم الملاحظة ووضع نقطة الإدراج بجانب رقم الملاحظة.
اكتب نص الملاحظة.
انقر نقراً مزدوجاً فوق رقم الحاشية السفلية أو التعليق الختامي للرجوع إلى العلامة المرجعية في المستند.