عرض التقويم:
يعتبر تقويم Outlook 2007 بمثابة مكون خاص بالتقويم والجدولة في Outlook 2007 وبالإضافة إلى البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والميزات الأخرى. يمكنك بواسطة التقويم:
إنشاء المواعيد والأحداث
يمكنك النقر فوق أي خانة من خانات الوقت في تقويم Outlook ثم البدء في الكتابة، تماماً كما تقوم بالكتابة في المفكرة. تسهل عليك الألوان المتدرجة الجديدة مشاهدة اليوم والوقت الحاليين بشكل سريع. يتم تمييز الوقت الحالي بأحد الألوان في طريقتي العرض اليوم وأسبوع العمل فقط. يمكنك اختيار التذكير بالمواعيد والاجتماعات والأحداث من خلال رسالة أو تنبيه صوتي, بالإضافة إلى إمكانية تلوين العناصر بحيث يمكنك التعرف عليها بسرعة.
تنظيم الاجتماعات
حدد موعداً في التقويم وقم بإنشاء طلب اجتماع وقم بتحديد الأشخاص الذين ستقوم بدعوتهم. يساعدك Outlook في البحث عن الموعد الذي سيكون فيه جميع المدعوين غير مشغولين. عندما تقوم بإرسال طلب الاجتماع عن طريق البريد الإلكتروني يتلقى المدعوين الطلب في علب الوارد الخاصة بهم. عندما يقوم المدعوون بفتح الطلب، يمكنهم الموافقة أو الموافقة المبدئية على الطلب أو رفض الاجتماع بواسطة النقر فوق زر واحد. إذا تعارض الطلب الخاص بك مع عنصر موجود على تقويمات المدعوين، يقوم Outlook بعرض إعلام يوضح ذلك. وكمنظم للاجتماع يمكنك السماح للمدعوين باقتراح موعد بديل للاجتماع. ويمكنك أيضاً تعقب الأشخاص الذين قاموا بقبول الطلب أو رفضه والأشخاص الذين قاموا باقتراح موعد آخر للاجتماع عن طريق فتح الطلب.
عرض جداول المجموعات
يمكنك إنشاء التقويمات التي تعرض جداول مجموعة من الأشخاص أو الموارد في نفس الوقت. يمكنك على سبيل المثال, عرض جداول كافة الأشخاص بالقسم لديك أو كافة الموارد, مثل قاعات الاجتماع بالمبنى وذلك لمساعدتك في جدولة الاجتماعات بشكل أسرع.
