تنفيذ عملية حسابية وتجميع نتائج الاستعلام .
يتم حساب عدد البيانات باستخدام استعلام الإجماليات بدلاً من صف "الإجمالي" عند الرغبة في حساب عدد بعض السجلات التي أرجعها الاستعلام أو كافتها. على سبيل المثال، يمكنك حساب عدد معاملات المبيعات، أو عدد المعاملات في مدينة واحدة.
بشكل عام، استخدم استعلام الإجماليات بدلاً من صف "الإجمالي" عند الرغبة في استخدام قيمة النتائج في جزء آخر من قاعدة البيانات، مثل تقرير.
حساب عدد كافة السجلات في استعلام
في علامة التبويب إنشاء، في المجموعة أخرى، انقر فوق تصميم الاستعلام.
في مربع الحوار إظهار الجدول، انقر نقراً مزدوجاً فوق الجدول الذي تريد استخدامه في الاستعلام ثم انقر فوق إغلاق.
يظهر كل جدول كإطار في المقطع العلوي من مصمم الاستعلام.
انقر نقراً مزدوجا فوق الحقول التي تريد استخدامها في الاستعلام، وتأكد من تضمين حقول من معظم أنواع البيانات، باستثناء الحقول التي تحتوي على بيانات معقدة أو رقمية مكررة، مثل حقل موجود في قوائم قيم متعددة.
في علامة التبويب تصميم، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق إجماليات.
يظهر صف الإجمالي في شبكة التصميم ويظهر تجميع حسب في الصف لكل حقل في الاستعلام.
في صف الإجمالي، انقر فوق الحقل الذي تريد حساب عدده، ثم قم بتحديد Count من قائمة النتائج.
في علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق تشغيل.
يتم عرض نتائج الاستعلام في طريقة عرض "ورقة البيانات".
اختيارياً، احفظ الاستعلام.
