تعديل الاستعلام في معاينة التصميم وتحسين مظهره .
بناء الاستعلام
أولاً، استخدم المعالج لإنشاء استعلام يستند إلى نموذج الجدول الذي أنشأته للتو. ثم قم بتحسين الاستعلام في طريقة عرض "التصميم". في كل خطوة، يمكنك مراجعة جملة SQL التي يتم إنشاؤها تلقائيًا باستخدام الخطوات التي تتخذها.
في علامة التبويب إدراج، في المجموعة غير ذلك، انقر فوق معالج الاستعلامات.
في مربع الحوار استعلام جديد، انقر فوق معالج الاستعلامات البسيطة، ثم انقر فوق موافق.
أسفل جداول/استعلامات، انقر فوق الجدول الذي يحتوي على البيانات التي تريد استخدامها. في هذه الحالة، انقر فوق جدول: العملاء. لاحظ أن الاستعلام يمكنه استخدام استعلام آخر كمصدر سجلات.
أسفل الحقول المتوفرة، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم جهة الاتصال والعنوان والهاتف والمدينة. يؤدي ذلك إلى إضافتها إلى قائمة الحقول المحددة. عندما تضيف الأربعة حقول بأكملها، انقر فوق التالي.
قم بتسمية الاستعلام جهات الاتصال في الدوحة، ثم انقر فوق إنهاء.
يعرض Access كافة سجلات جهات الاتصال في طريقة عرض "ورقة البيانات". تعرض النتائج كافة السجلات، ولكنها تعرض فقط الأربعة حقول التي قمت بتحديدها في معالج الاستعلام.
6. اغلق الاستعلام، ولاحظ أنه يتم حفظ الاستعلام تلقائيًا.