تسمية الجدول وتسمية مفتاحه الأساسي .
إذا كان لديك جدول يحتوي كل صف به على رقم فريد, كرقم تعريف أو رقم تسلسلي أو رمز, يصلح هذا الحقل كمفتاح أساسي جيد. ولكي يعمل المفتاح الأساسي جيداً, يجب أن يعرِّف الحقل كل صف بطريقة فريدة, وألا يحتوي أبداً على قيم خالية أو فارغة ونادراً ما تتغير (والأفضل ألا يتغير أبدا).
لتعيين المفتاح الأساسي بسهولة، يجب استخدام طريقة عرض "التصميم".
انقر فوق زر Microsoft Office 
، ثم انقر فوق فتح.
في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.
في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول حيث تريد تعيين المفتاح الأساسي، وفي القائمة المختصرة، انقر فوق طريقة عرض التصميم.
حدد الحقل أو الحقول التي تريد استخدامها كمفاتيح أساسية.
لتحديد حقل واحد, انقر فوق محدد الصفوف للحقل الذي تريده.
لتحديد أكثر من حقل, اضغط باستمرار على CTRL ثم انقر فوق محدد الصفوف لكل حقل.
على علامة التبويب تصميم, في المجموعة أدوات, انقر فوق مفتاح أساسي.
يتم إضافة مؤشر المفتاح على يمين الحقل أو الحقول التي حددتها كمفتاح أساسي.
