المؤتمر العام يتكون المؤتمر العام من وزراء التربية والتعليم في الدول الأعضاء ( دولة الإمارات العربية المتحدة ، مملكة البحرين ، الجمهورية اليمنية ، دولة الكويت ، المملكة العربية السعودية ، سلطنة عمان ، دولة قطر ) ، وتكون رئاسة دورات المؤتمر العام ، ومكان عقده وفق الترتيب الأبجدي لأسماء دوله ، ويعقد دورة عادية مرة كل سنتين،.ويقوم بوضع السياسات العامة لعمل المكتب ، واتخاذ القرارات المناسبة لتمكينه من أداء مهامه ، ويصدر التوجيهات والقرارات التي يراها مناسبة في كل ما يعرض عليه من شئون العمل الخليجي التربوي المشترك ،ويتولى مسئولية تعيين المدير العام للمكتب بناء على ترشيح من المجلس التنفيذي ، كماويعقد المؤتمر العام اجتماعاً تشاورياً في السنة التي لا يعقد فيها المؤتمر العام ،ويعتمد مشروع موازنة المكتب وخطة عمله بعد إعدادهما من الإدارة العامة وإقرارهما من المجلس التنفيذي .	المجلس التنفيذي يتكون المجلس التنفيذي من عضو من كل دولة من الدول الأعضاء بدرجة وكيل وزارة أو من في مستواه وكيل مساعد تسميه الدولة ، ويمارس المجلس التنفيذي السلطة الممنوحة له من المؤتمر العام ويعقد دورة اجتماعات عادية مرتين في كل سنة على أن تسبق إحدى دورات الانعقاد دورة انعقاد المؤتمر العام لإقرار مشروع جدول أعمـاله ، والوثائق المعروضة عليه ، ومتابعة تنفيذ البرامج والمشروعات المقرة ومراقبة أوجه الصرف في الميزانية ، كما يتولى المجلس التنفيذي مهمة ترشيح المدير العام المنتخب .
المدير العام المدير العام هو المسئول الرئيس للمكتب .وهو وحده المسئول أمام المؤتمر العام والمجلس التنفيذي عن جميع أعمال المكتب ونشاطاته وبرامجه والأجهزة التابعة	المركز العربي للبحوث التربوية لدول الخليج هو جهاز متخصص في البحث التربوي وتوحيد وتطوير المناهج والكتب الدراسية، ومقره دولة الكويت، ويعقد مجلس أمناء المركز اجتماعا عاديا واحدا كل ستة شهور
المركز العربي للتدريب التربوي لدول الخليج أنشئ المركز العربي للتدريب التربوي بناء على قرار المؤتمر العام الخامس عشر للمكتب في العام ( 1419 هـ / 1999 م ) ومقره مدينة الدوحة في دولة قطر . ويهدف إلى الإسهام في تطوير أداء القادة التربويين على أسس تربوية وعلمية حديثة وإطلاعهم على المستجدات التربوية والتجارب والتقنيات الحديثة في مجال عملهم لتحقيق التطوير المهني ، ويعقد مجلس أمناء المركز اجتماعا عاديا واحدا كل ستة شهور	جامعة الخليج العربي أقر المؤتمر العام الرابع إنشاء الجامعة في العام 1399 هـ الموافق 1979 م ، وتمثل جهدا مشتركا بين الدول الأعضاء في مجال تحديث التعليم العالي ، وتوجيهه لخدمة خطط التنمية دون أن يكون فيها تكرار أو منافسة للجامعات القائمة ، ودعم مناهجها وتطويرها بما يتفق مع التطورات العالمية الحديثة واحتياجات المنطقة ودولها .، ويعقد مجلس أمنائها اجتماعين على الأقل في كل سنة جامعية . وبموجب القرار الذي أصدره المؤتمر العام السادس عشر لوزراء التربية والتعليم والمعارف فقد نقلت صلاحيات الإشراف على الجامعة إلى المؤتمر العام للجامعة المكوّن من وزراء التعليم العالي والبحث العلمي بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية مع استمرارها تحت مظلة مكتب التربية العربي لدول الخليج
مشروع إنشاء مركز تربوي للغة العربية يهدف المشروع إلى تطوير مناهج اللغة العربية عن طريق القيام بالدراسات والبحوث المختلفة في مناهج اللغة العربية، وأفضل الأساليب والوسائل لتدريسها وتوطين مناهج وطرق تدريس اللغات الأخرى وتعديلها بما يتناسب مع اللغة العربية وواقع دول المجلس، وقد وافق حضرة صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة على إقامة هذا المركز بصفة مؤقتة في جامعة الشارقة حتى يتم بناء مقر خاص في المدينة الجامعية	الخطة متوسطة المدى الأولى (1400 – 1405هـ الموافق 1980 – 1985م) : مثلت الخطة الخمسية الأولى باكورة عمل المكتب في تبني أسلوب التخطيط لصياغة خططه وبرامجه المستقبلية، فقد لجأ المكتب في إعداده لهذه الخطة إلى إجراء دراسة للتعرف على مشكلات التعليم في الدول الأعضاء وتشخيص واقعه للتوصل إلى حلول عملية لمواجهة مشكلاته. وقد ساعد في ذلك وجود مركز متخصص في مجال البحوث وهو " المركز العربي للبحوث التربوية لدول الخليج " الذي تزامن إنشاؤه من تأسيس المكتب وأخذ يتولى مسؤوليات البحث التربوي وتطوير المناهج .
الخطة متوسطة المدى الثانية (1406 – 1411هـ الموافق 1986 – 1991م) : وجاءت امتدادا لمسيرة برامج المكتب ومشروعاته واستندت على نتائج تقويم الخطة الأولى وما أوصت به الدراسات واللقاءات والندوات والبحوث والتي أنجزها المكتب خلال تلك الخطة وقد وسع المكتب من نطاق المشاركين في إعداد الخطة الثانية حيث أشرك في بعض مراحل إعدادها مختصين وخبراء من الدول الأعضاء ومن الجامعات كما نسق بشأنها مع المؤسسات والمنظمات الخليجية والعربية والدولية المعنية بمجالات عمل المكتب . وقد سجلت برامج المكتب هذه الخطة ميادين العمل التربوي المختلفة .	الخطة متوسطة المدى الثالثة ( 1412 – 1417هـ الموافق 1992 – 1997م) : أعد المكتب خطته الثالثة متوسطة المدى مراعياً المنطلقات المهمة التالية : -البعد العربي الإسلامي الذي يشكل قيم المجتمع العربي الخليجي وثقافته . -الأفق العالمي المتقدم الذي يرنو إليه أبناء المنطقة ويحاولون أخذ أفضل ما يناسبهم منه . -تحديات العصر الذي تعيشه المنطقة . مواكبة التغيرات التي تجري في المنطقة وخارجها ومقدار التأثير والتأثر بها، ومواجهة آثارها المادية والمعنوية
الخطة متوسطة المدى الرابعة (1421-1427هـ) (2001-2006م) تأتي هذه الخطة بداية لمرحلة جديدة لعمل المكتب في ضوء رؤية لنتائج خططه السابقة ومخرجات لمشروعاته وبرامجه، وتنطلق في معالجة القضايا التربوية الملحة في الدول الأعضاء،والتي ترتبط بمواجهة تحديات التنمية والتقنية والعلوم ومستجدات العصر .	استشراف مستقبل العمل التربوي وفي ضوء ما أسفر عنه تنفيذ برامج المكتب الأولى والثانية والثالثة ، اتجه المكتب نحو إنجاز صياغة لرؤية مستقبلية لخططه ومشروعاته وبرامجه بعد أن تزايدت حاجة دوله الأعضاء إلى ربط خططها ومشروعاتها التعليمية بالاحتياجات التعليمية لتوظيف المستجدات التقنية والعلمية لتحقيق طموحاتها في التنمية الشاملة ولذلك وجد المكتب نفسه بحاجة إلى إنجاز دراسة استشراف مستقبل العمل التربوي في الدول الأعضاء، وقد أصبحت هذه الدراسة وثيقة لمستقبل برامج المكتب ومشرعاته لما طرحته من رؤى وحددته من قضايا ملحة وما تطرقت إليه من تحديات في مجالات العمل التربوي المشترك .
الخطة المشتركة لتطوير مناهج التعليم تمثل الخطة المشتركة لتطوير مناهج التعليم رؤية إستراتيجية شاملة لواقع وآفاق العمل التربوي، تستشرف المتغيرات العالمية والإقليمية والتحديات المستقبلية	مشروع تطوير التعليم هناك تحديات داخلية وخارجية تواجه الأنظمة التربوية في الدول الأعضاء مما جعل البدء في مشروع تطوير التعليم أمرا حتميا وضرورة لمواجهة هذه التحديات ولمواكبة متطلبات العصر، ويتضمن المشروع ثلاثة وثلاثين برنامجا . وقد حظي مشروع تطوير التعليم بموافقة قادة دول مجلس التعاون لدول الخيج العربية وقد بدأ المكتب تنفيذ برامجه ويستغرق تنفيذ هذه البرامج مدة دورتين ماليتين للمكتب " أربع سنوات " بدأت منذ عام 1426 هـ - 2005 م